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Servicio de impresión gestionadoCaso de éxito

Dielectro Manchego confía en Infofive para la gestión de sus equipos de impresión

La empresa de comercialización y distribución de material eléctrico ha aumentado su negocio durante los últimos años. Es por ello que surge la necesidad de gestionar de forma eficiente y centralizada los equipos de impresión en todas sus delegaciones.
Analizando pros y contras, decidieron que debían apostar por un proyecto que optimizase a la empresa. Tras un análisis de las principales soluciones del mercado, optaron por elegir a Infofive y sus soluciones de gestión de equipos de impresión Brother.
Datos de la empresa
Empresa: Dielectro Manchego
Sector: Distribución
Producto: Material Eléctrico
Ámbito geográfico: Nacional
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Infofive centraliza toda la parte de suministro de consumibles y equipos, mantenimiento de máquinas en caso necesario y, además, de la retirada del consumible para su reciclaje. Tener un respaldo así nos permite centrarnos en las cosas importantes.
¿Qué os llevo a apostar por este proyecto?
Empezamos a notar un crecimiento importante durante los últimos años y con ello el volumen de copias impresas se aumentó en la misma medida. Además, las gestiones relacionadas con las compras de consumible almacenamiento y distribución entre nuestras delegaciones ocupaba un tiempo que no podíamos dedicar a tareas más productivas.
Llegados a este punto, valoramos trasladar todos nuestros equipos a un modelo de impresión gestionada, que redujera los costes de impresión y nos ofreciera suministro y servicio de mantenimiento ágil y eficiente.
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¿Qué beneficios aporta?
Básicamente son “comodidad”, “ahorro” y “capacidad”. Con la implantación de los nuevos equipos disponemos de herramientas profesionales de gran capacidad de trabajo y que reducen la dependencia de nuestro equipo técnico.
Infofive centraliza toda la parte de suministro de consumibles y equipos, mantenimiento de máquinas en caso necesario y, además, de la retirada del consumible para su reciclaje. Tener un respaldo así nos permite centrarnos en las cosas importantes.
Nada más lejos de la realidad, funciona de manera fluida y desatendida tal y como Pablo de Infofive nos explicó. Se trata de un servicio ágil, enfocado al servicio al cliente, por lo que estamos muy satisfechos con Infofive.
¿Cómo se afrontó el proyecto?
Por la naturaleza de nuestra actividad, cualquier incidencia en los servicios de impresión podían entorpecer la gestión comercial y administrativa con clientes y proveedores.
Inicialmente teníamos alguna duda de cómo respondería el servicio de suministro de consumibles cuando fuera necesario. Nada más lejos de la realidad, funciona de manera fluida y desatendida tal y como Pablo de Infofive nos explicó. Se trata de un servicio ágil, enfocado al servicio al cliente, por lo que estamos muy satisfechos con Infofive.
Además, la propuesta económica del proyecto también ofrecía una reducción en nuestros precios de impresión por copia, por lo que se conseguían todos los objetivos que perseguíamos.
Sin lugar a duda, la experiencia, la propuesta económica, la calidad de la solución y, sobre todo, la sencillez con la que nos explicó el proyecto el equipo de Infofive, nos decantaron para decidirnos abordar el proyecto.
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¿Recomendarías nuestro servicio gestionado de impresión a otras empresas?
Nuestra recomendación a otras empresas es que valoren la opción de externalizar el proceso de impresión ya que tiene ventajas tanto en la parte económica como en la optimización de recursos.
En nuestro caso elegimos el tipo de máquinas que más se ajustaba entre todas las opciones disponibles. Vuelvo a incidir en que el simple hecho de despreocuparse de esta parte de la gestión nos permite ahorrar recursos y dedicar más tiempo al resto de áreas de la empresa.

Soluciones implantadas

Impresoras láser monocromo de alto rendimiento
HL-L6xxxDN
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Multifunciones láser color de alto rendimiento
MFC-L5xxxDW
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Multifunciones láser color de alto rendimiento
DCP-L8xxxCDW
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Servicios Gestionados de Impresión (Pago Por Uso)
MPS
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Infofive

Contamos con 20 años de experiencia coordinando y poniendo en marcha proyectos tecnológicos. Ofrecemos software, hardware y servicios TI, que mejoran procesos productivos, optimizan recursos y reducen costes en las empresas.

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